Tietosuojaseloste

Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.

Rekisterinpitäjä ja vastuuhenkilön yhteystiedot
Hahaa Oy
Y-tunnus: 3222972-3
Hanna Snicker, hanna@hahaa.fi

Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröityä kehotetaan ottamaan yhteyttä edellä mainittuun yhteyshenkilöön.

Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:
• Rekisteröidyn antama suostumus henkilötietojen käsittelyyn
• Rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välinen sopimussuhde
• Rekisterinpitäjän oikeutettu etu

Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksiin kuuluvat markkinointi ja asiakassuhteiden ja kumppanuuksien ylläpito. Tietoja käytetään omaan ja asiakkaan puolesta tehtävään suoramarkkinointiin ja asiakassuhteen ylläpitoon.

Lisäksi yhteystietoja kerätään esimerkiksi oppaan latauksen yhteydessä oppaan lähettämistä varten sekä uutiskirjeen ja muun sähköisen suoramarkkinoinnin lähettämiseksi niille henkilöille, jotka ovat antaneet siihen erillisen suostumuksensa.

Oppaan lähettämisen osalta henkilötietojen käsittely perustuu sopimuksen täyttämiseen (pyynnöstä toimitettava aineisto).
Uutiskirjeen ja muun markkinoinnin osalta käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen, jonka voi peruuttaa milloin tahansa uutiskirjeen lopussa olevan peruutuslinkin kautta tai ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään.

Evästeet ja seurantateknologiat (Meta-pikseli ja Conversions API)

Verkkosivustolla ja mainonnassa käytetään evästeitä sekä vastaavia teknologioita, kuten Meta-pikseliä ja Meta Conversions API:a (CAPI).
Näiden avulla voidaan:

• seurata verkkosivuston liikennettä ja mainosten tehokkuutta,

• mitata mainoskampanjoiden konversioita,

• kohdentaa mainontaa käyttäjän aiemman verkkosivukäyttäytymisen perusteella.

Meta-pikseli ja CAPI voivat välittää Metalle tietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tunnistetietoja, sivustolla suoritetut toiminnot (esimerkiksi lomakkeen täyttö tai oppaan lataus) sekä teknisiä tapahtumatietoja.
Tiedot voivat siirtyä EU:n ulkopuolelle Metan palvelimille, mutta siirto perustuu Metan EU:n tietosuojasääntelyn mukaisiin vakiosopimuslausekkeisiin.

Tietoja käytetään ainoastaan mainonnan analysointiin ja kohdentamiseen.
Käyttäjä voi hallita ja poistaa evästeitä selaimen asetuksista sekä estää seurantateknologiat evästehallinnan kautta.

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.

Rekisteröidyistä käsitellään seuraavia tietoja:
– Yrityksen nimi ja y-tunnus
– Yrityksen osoite
– Yrityksen toimiala
– Henkilöstömäärä
– Etu- ja sukunimi
– Titteli ja asema yrityksessä
– Puhelinnumero
– Sähköpostiosoite

Tietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja kuuden kuukauden ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot kuukauden kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti. Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.

Uutiskirjeen ja muun markkinoinnin osalta tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on antanut suostumuksensa viestintään tai kunnes hän peruuttaa sen. Evästeiden ja seurantateknologioiden kautta kerättyjä tietoja säilytetään evästeiden voimassaolon mukaisesti tai kunnes käyttäjä poistaa ne.

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada pääsy henkilötietoihin
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan.

Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.

Oikeus tietojen poistamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
a. henkilötietoja ei enää tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty;
b. rekisteröity peruuttaa suostumuksen, johon henkilötietojen käsittely on perustunut, eikä käsittelyyn ole muuta laillista perustetta; tai
c. henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
a. rekisteröity kiistää henkilötietojensa paikkansapitävyyden;
b. käsittely on lainvastaista, ja rekisteröity vastustaa henkilötietojensa poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista; tai
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse henkilötietoja käsittelyn alkuperäisiin tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Vastustamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä. Rekisterinpitäjä ei saa enää käsitellä rekisteröidyn henkilötietoja, paitsi jos rekisterinpitäjä voi osoittaa, että käsittelyyn on olemassa huomattavan tärkeä ja perusteltu syy, joka syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet, tai jos se on tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Jos henkilötietoja käsitellään suoramarkkinointia varten, rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä tällaista markkinointia varten, mukaan lukien profilointia silloin kun se liittyy tällaiseen suoramarkkinointiin.

Oikeus peruuttaa suostumus
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa käsittelyyn antamansa suostumus milloin tahansa tämän vaikuttamatta suostumuksen perusteella ennen tätä suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Henkilötietoasioiden kansallisena valvontaviranomaisena on oikeusministeriön yhteydessä toimiva tietosuojavaltuutetun toimisto. Sinulla on oikeus saattaa asiasi valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä.